Privacybeleid – Little Looks Atelier

Bij Little Looks Atelier hechten we veel belang aan jouw privacy. Wanneer je contact met ons opneemt, een aanvraag indient of een bestelling plaatst, kunnen we bepaalde persoonsgegevens verwerken. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we deze gebruiken en hoe we hiermee omgaan.

1. Wie verwerkt jouw persoonsgegevens?

Little Looks Atelier is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die je via de website, het aanvraagformulier, e-mail of andere communicatiekanalen met ons deelt.

Little Looks Atelier
Caitlin Weytens
Pellemanstraat 42
2460 Kasterlee
littlelooksatelier@gmail.com
Ondernemingsnummer: 1039472388
Btw-status/BTW-nummer: Kleine onderneming onderworpen aan de vrijstellingsregeling. Btw niet van toepassing. BE1039472388

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Afhankelijk van jouw aanvraag kunnen we onder andere de volgende gegevens verwerken:

• voor- en achternaam
• e-mailadres
• telefoonnummer, indien je dit verstrekt
• informatie over het gewenste kledingstuk
• kledingmaat en kleurvoorkeuren
• informatie over de gewenste personalisatie
• namen, initialen en andere gegevens die nodig zijn voor de personalisatie
• informatie die je zelf verstrekt over jouw ontwerp of wensen
• foto’s of inspiratiebeelden die je zelf meestuurt
• informatie die nodig is om een bestelling te verwerken en te leveren.

We vragen enkel gegevens die nodig zijn voor het behandelen van jouw aanvraag, het maken van een prijsvoorstel en/of het uitvoeren van een bestelling.

3. Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?

We gebruiken jouw persoonsgegevens onder andere om:

• jouw aanvraag te behandelen
• contact met je op te nemen
• jouw wensen te bespreken
• een persoonlijk prijsvoorstel op te maken
• jouw bestelling te verwerken
• jouw gepersonaliseerde kledingstuk te maken
• betalingen en bestellingen administratief te verwerken
• je bestelling te verzenden of een ophaling te organiseren
• eventuele vragen of klachten te behandelen
• onze administratie bij te houden.

We gebruiken jouw gegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verzameld, tenzij dit wettelijk is toegestaan of je hiervoor toestemming hebt gegeven.

4. Foto’s van creaties

Van afgewerkte creaties kunnen we in onze studio foto’s maken voor het portfolio van Little Looks Atelier.

Deze foto’s kunnen worden gebruikt op onze website en sociale mediakanalen, zoals Instagram, Facebook en TikTok, om onze creaties en ons werk te tonen.

De foto’s die we hiervoor zelf maken, tonen in principe het kledingstuk en de personalisatie, zonder dat een kind of andere persoon in beeld hoeft te zijn.

Wanneer jij zelf een foto van jouw kind met de creatie met ons deelt, wordt deze foto niet zomaar openbaar gepubliceerd. Voor het gebruik van herkenbare foto’s van kinderen vragen we vooraf de nodige toestemming.

5. Foto’s en inspiratiebeelden die je zelf aanlevert

Wanneer je via het aanvraagformulier foto’s of inspiratiebeelden doorstuurt, gebruiken we deze om jouw wensen beter te begrijpen en jouw ontwerp zo goed mogelijk uit te werken.

Deze beelden worden niet automatisch openbaar gepubliceerd.

6. Met wie delen we jouw gegevens?

We delen jouw persoonsgegevens niet zomaar met derden.

Wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, kunnen bepaalde gegevens wel verwerkt worden door dienstverleners die ons ondersteunen, bijvoorbeeld voor:

• het functioneren van onze website en het aanvraagformulier
• e-mailcommunicatie
• betalingen
• verzending en levering
• boekhouding en administratie.

Deze partijen krijgen enkel toegang tot de gegevens die noodzakelijk zijn voor hun dienstverlening en verwerken deze volgens de toepasselijke regelgeving.

7. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn om bepaalde gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld voor onze boekhouding en administratie.

Gegevens van een aanvraag kunnen worden bewaard zolang dit nodig is om de aanvraag te behandelen en eventuele opvolging te verzorgen.

8. Jouw privacyrechten

Je hebt, binnen de wettelijke voorwaarden, verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Zo kun je onder andere vragen om:

• inzage in jouw persoonsgegevens
• verbetering van onjuiste gegevens
• verwijdering van gegevens wanneer dit wettelijk mogelijk is
• beperking van de verwerking
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
• overdraagbaarheid van bepaalde gegevens.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via:

[jouw e-mailadres]

De GBA bevestigt dat personen onder meer inzage, verbetering en verwijdering van persoonsgegevens kunnen vragen en dat organisaties dergelijke verzoeken in principe binnen één maand moeten behandelen.

9. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren en, afhankelijk van de gebruikte diensten, om het gebruik van de website te analyseren.

Wanneer voor bepaalde cookies toestemming vereist is, wordt deze via de cookie-instellingen gevraagd.

10. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of ander ongeoorloofd gebruik.

11. Wijzigingen

Little Looks Atelier kan dit privacybeleid aanpassen wanneer onze werkwijze, website of de toepasselijke regelgeving verandert.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website.

12. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact op via onderstaand formulier